تُعد المصروفات المقدمة والمستحقة من المفاهيم الأساسية في علم المحاسبة، حيث تُستخدم لتحديد الوضع المالي الحقيقي للشركات والمؤسسات. يساهم فهم هذه المصطلحات في تحقيق إدارة مالية دقيقة، مما يعزز من القدرة على اتخاذ القرارات السليمة.
المصروفات المقدمة تشير إلى تلك المدفوعات التي تُسدد مُسبقًا قبل الاستفادة من الخدمة أو المنتج. على سبيل المثال، إذا قامت شركة بدفع إيجار مقدّم لأشهر قادمة، فإن هذا المبلغ يُسجل كمصروف مقدم في القوائم المالية حتى يتم الاستفادة الفعلية منه. هذه الطريقة تضمن أن تكون المصروفات موزعة بشكل متساوٍ على الفترة التي يتم فيها استخدام الخدمة.
أما المصروفات المستحقة فهي تشير إلى التكاليف التي تم تحمّلها ولكن لم يتم دفعها بعد. عادةً ما تظهر هذه المصروفات في نهاية الفترة المالية وتحتاج إلى تسجيلها لضمان عكس جميع النفقات التي تخص الفترة المالية الحالية. على سبيل المثال، إذا كان لدى الشركة التزام بدفع رواتب الموظفين في الشهر التالي ولكن الخدمة تمت بالفعل، فإن هذه الرواتب تُسجل كمصروفات مستحقة.
باختصار، تُعتبر المصروفات المقدمة والمستحقة عناصر مهمة في النظام المحاسبي لأنها تضمن التوزيع الصحيح للمصروفات والإيرادات، مما يعكس الوضع المالي الحقيقي للمؤسسة بشكل دقيق.
المصروفات المقدمة تشير إلى تلك المدفوعات التي تُسدد مُسبقًا قبل الاستفادة من الخدمة أو المنتج. على سبيل المثال، إذا قامت شركة بدفع إيجار مقدّم لأشهر قادمة، فإن هذا المبلغ يُسجل كمصروف مقدم في القوائم المالية حتى يتم الاستفادة الفعلية منه. هذه الطريقة تضمن أن تكون المصروفات موزعة بشكل متساوٍ على الفترة التي يتم فيها استخدام الخدمة.
أما المصروفات المستحقة فهي تشير إلى التكاليف التي تم تحمّلها ولكن لم يتم دفعها بعد. عادةً ما تظهر هذه المصروفات في نهاية الفترة المالية وتحتاج إلى تسجيلها لضمان عكس جميع النفقات التي تخص الفترة المالية الحالية. على سبيل المثال، إذا كان لدى الشركة التزام بدفع رواتب الموظفين في الشهر التالي ولكن الخدمة تمت بالفعل، فإن هذه الرواتب تُسجل كمصروفات مستحقة.
باختصار، تُعتبر المصروفات المقدمة والمستحقة عناصر مهمة في النظام المحاسبي لأنها تضمن التوزيع الصحيح للمصروفات والإيرادات، مما يعكس الوضع المالي الحقيقي للمؤسسة بشكل دقيق.